U skladu sa Zakonom o radu, zaposleni ima pravo na naknadu troškova u skladu sa opštim aktom i ugovorom o radi i to:
- za dolazak i odlazak sa rada, u visini cene prevozne karte u javnom saobraćaju, ako poslodavac nije obezbedio sopstveni prevoz;
- za vreme provedeno na službenom putu u zemlji;
- za vreme provedeno na službenom putu u inostranstvu
- smeštaja i ishrane za rad i boravak na terenu, ako poslodavac nije zaposlenom obezbedio smeštaj i ishranu bez naknade
U tom smislu navedene naknade troškova ne predtsvljaju zaradu, u skladu sa odredbamačlana 105. Zakona o radu, što znači da se na njih, ne obračunavaju i ne plaćaju doprinosi, bez obzira na iznos.
Prema odredbama člana 18.Zakona o radu na dohodak građana, porez na zarade ne plaća se na primanja zaposlenog, po osnovu:
- naknade dokumentovanih troškova prevoza u javnom saobraćaju, do visine cele mesečne pretplate, a najviše do 4.359 dinara.
- dnevnice za službeno putovanje u zemlji, do iznosa od 2.617 dinara
- dnevnice za službeno putovanje u inostranstvo, a najviše do 50 evra dnevno, utvrđene na način i u skladu sa uslovima propisanim od strane nadležnog državnog organa.
- naknade troškova smeštaja na službenom putovanju
- naknade prevoza na službenom putovanju, prem priloženim računima prevoznika u javnom saobraćaju, a najviše do 7.630 dinara
- dnevne naknade koju ostvaruju pripadnici Vojske Srbije u vezi sa vršenjem službe
- solidarne pomoći za slučaj bolesti zdravstvene rehabilitacije ili invalidnosti za zaspolenog ili člana njegove porodice do 43.591 dinara
- poklona deci zaposlenih, starost do 15 godina, povodom Nove Godine ili Božića do 10.898 dinara godišnje, po detetu.
- jubilarne nagrade zaposlenima, do 21.794 dinara godišnje.
- pomoći u slučaju smrti člana porodice zaposlenog do 76.281 dinara.
- novčane pomoći koja služi za lečenje zaposlenog u inostranstvu i zemlji, prema dokumentovanih računa zdravstvenih ustanova.solidarne pomoći za slučaj rođenja deteta.
Usklađene dinarske iznose obajvljuje Vlada Republike Srbije.U prethodno navedenoj odredbi člana 18.Zakona o radu, dati su usklađeni neoporezivi iznosi koji se primenjuju od 1.februara 2020. do 31.januara 2023.godine.
Ukoliko se zaposlenom isplaćuje naknada troškova u iznosu većem od neoporezivog iznosa, poslodavac je dužan da obračuna porez na zarade po stopi od 10% na osnovicu, koju čini bruto iznos naknade troškova iznad neoporezivog iznosa.
Kada se zaposlenom usklađuje akontacija za službeni put u zemlji i inostranstvu, tom prilikom poslodavac nema obavezu obračunavanja i plaćanja poreza na zarade, jer se ne smatra da je zaposleni ostvario primanja koje je predmet oporezivanja.
- Pravo na odbitak prethodnog poreza, prilikom naknade troškova zaposlenima
Odredbama člana 29.stav 1 tačka 3 Zakona o PDV, propisano je izuzimanje iz odbitka prethodnog poreza, na osnovi izdataka za prevoz zaposlenih, odnosno drugih radno angažovanih lica za dolazak na posao, odnosno odlazak sa posla.
U skladu sa tim, prilikom prijema računa za plaćanje troškova zaposlenima, postupa se na sldeći način:
- prilikom nabavki mesečnih pretplatnih karti od gradskog saobraćajnog preduzeća obveznika PDV, poslodavac, obveznik PDV, nema pravo na odbitak prethodnog poreza
- poslodavac, obveznik PDV ima pravo na odbitak prethodnog poreza za naknadu troškova smeštaja u hotelima, kao i za nabavku karata za prevoz na službenom putu.
- obveznik nema pravo na odbitak prethodnog poreza prilikom nabavke goriva za službene putničke automobile.
- prilikom obezbeđenja smeštaja i ishrane na terenu za zaposlene koji rade i borave na terenu, poslodavac ima pravo na odbitak za prethodnog poreza, kod usluga smeštaja, dok to nije slučaj za uslugu hrane.
-
- Podnošenje poreske prijave:
Ukoliko se zaposlenima isplaćuje naknada troškova do neoporezivog iznosa od člana18.Zakona, poslodavac ne podnosi poresku prijavu PPP PD, a prilikom isplate neoporezivog primanja u nalog za isplatu upisuje šigru plaćanja 141 ( gotovinski) i 241 ( bezgotovinski)