Odredbama člana 18a Zakona na dohodak građana, propisano je poresko oslobođenje za sledeće izdatke poslodavca:
- izdaci sa ciljemstvaranja i održavanja uslova za rekreaciju zaposlenih na radnom mestu;
- naknade troškova kolektivne rekreacije zaposlenih odnosno
- organizovanje sportskih događaja i aktivnosti zaposlenih koje se sprovode radi poboljšanja zdravlja zaposlenih ili izgradnje boljih odnosa između samih zaposlenih i poslodavca;
Ova odredba primenjuje se od 1.januara 2019.godine, a od 1.januara 2020.godine je došlo do određenih izmena.
Pravo na poresko oslobođenje može se ostvariti samo ukoliko se aktivnosti kolektivne rekreacije zaposlenih sprovode u skladu sa aktima poslodavca i ukoliko svi zaposleni imaju rekreaciju iste vrste, kvaliteta i obima.
Pravilnik o ostvarivanju prava na poresko oslobođenje na osnovu organizovanja rekreacije , sportskih događaja i aktivnosti za zaposlene stupio je na snagu 20.jula 2019.godine.
- Obezbeđivanje kolektivne rekreacije istog obima i kvaliteta za sve zaposlene:
Pravilnikom je propisano da naknada troškova kolektivne rekreacije zaposlenih podrazumeva:
- zakup termina u sportskoj hali ili drugom objektu, pogodnom za rekreaciju;
- obezbeđivanje korišćenja sportskih ili rekreativnih usluga za zaposlene ( teretana, bazen, sportski tereni);
- obezbeđivanje mogućnosti korišćenja sportskih ili rekreativnih usluga kod različitih pružalaca usluga za zaposlene;
Uslovi za ostvarivanje prava na poresko oslobođenje za primanja na osnovu naknade troškova kolektivne rekreacije su:
- opštim aktom poslodavca treba da bude utvrđeno pravo na rekreaciju zaposlenih, tako da se vrši naknada troškova po tom osnovu;
- kolektivna rekreacija zaposlenih trebalo bi da bude dostupna svim zaposlenim, pod istim uslovima, odnosno da bude iste vrste, kvaliteta i obima za sve zaposlene;
- naknada troškova kolektivne rekreacije treba da bude dokumentovana, tako da se mogu utvrditi vrsta i visina troškova
- naknada troškova kolektivne rekreacije treba da bude izvršena direktnim plaćanjem na račun dobavljača
Poseban uslov jeste da poslodavac napravi vremenski i prostorni raspored, kada će i koliko svi zaposleni koristiti kolektivne rekreativne aktivnosti.
Kada su ispunjeni uslovi za primenu poreskog oslobođenja iz člana 18aZakona, plaćeni troškovi zakupa teretane, sportske sale ili bazena i slične aktivnosti, računovodstveno se tretiraju kao troškovi 529-ostali lični rashodi.
- Organizovanje sportskih događaja i zajedničkih aktivnosti i primena poreskog oslobođenja po tom osnovu
Ako se osvrnemo na činjenicu da poslodavac može da ostvari pravo na poresko oslobođenja na osnovu organizovanja sportskog događaja i aktivnosti za zasposlene, pod navedenim uslovima. Poseban uslov glasi da pravo na učešće u tim aktivnostima ima zančajan broj zaposlenih, a to znači najmanje 70% zaposlenih.
Postoji i dodatni uslov, a to je da sredstva budu uplaćena direktno na račun dobavljača, dok u slučaju prenosa sredstava na sindikat, nema uslova za primenu poreskog oslobođenja.
Zaposleni koji dokumentuju osnovanost i opravdanost izostanka za sportskih i drugih organizovanih aktivnosti, uračunavaju se u broj zaposlenih koji su koristili pravo na učešće u tim događajima.
- Postupanje u slučaju kada nema uslova za primenu poreskog oslobođenja – tim building
Kada poslodavac nema uslova za primenu poreskog oslobođenja, na ove troškove se plaćaju porezi i doprinosi, kao na zaradu, pa se knjiženje vrši na računu 520.
Ukoliko poslodavac ne može da ispuni ove uslove, može organizovati team building aktivnosti, tako da zaposlenima izdaje naloge za službena putovanja, pa se na naknadu troškova službenog puta, ne plaća porez do visine neoporezivog iznosa, dok se za troškove organizacije ovih aktivnosti plaćaju porezi i doprinosi kao na zaradu.
- Izgradnja prostorija i nabavka opreme za rekreaciju
Poslodavac može ostvariti oslobođenje od poreza za primanja zaposlenog za rekreaciju i druge sportske aktivnosti, ako u sklopu svog poslovnog objekta izgradi poseban objekat ili adaptaciju prostorija koje bi služile za sportske aktivnosti, kao i za nabavku opreme, pod sledećim uslovima:
- ako su takvi izdaci dokumentovani na način da se iz njih sa sigurnošću može potvrditi vrsta i visina izdatka
- ako je plaćanje u vezi sa izdacima poslodavac vršio direktno na račun dobavljača
- ao je opštim aktom poslodavca uređeno pravo na rekreaciju zaposlenih na radnom mestu i da s tim u vezi poslodavac ima obavezu da stvori uslove za rekreaciju
- ako je opštim aktom utvrđeno da svi zaposleni imaju pravo na korišćenje ovih aktivnosti u istoj meri i obimu kao i drugi zaposleni.