Русский
English
Zakon o arhivskoj građi i član 28. Stav 2 i član 29. Je koristio ministar finansija i doneo:
- Pavilnik o uslovima i načinu revizije arhivskih fondova i zbirki u arhivama
- Pravilnik o bližim merama arhivske građe
Ovi pravilnici su objavljeni u „Službenom galsniku“ i stupili su na snagu 2.aprila 2021.godine.
- Uslovi i način revizije arhivskih fondova i zbiki u arhivama
Reviziju arhivskih fondova obavljaju svi javni, specijalni i privatni arhivi koji obavljaju arhivsku delatnost.
Revizijom se utvrđuje:
- Stvarno brojčano i fizičko stanje inventarisane arhivske građe
- i uništena nedostajuća arhivska građa
Revizija može biti redovna ( vrši se jednom u 20 godina) i vanredna koja se vrši u sledećim slučajevima:
- Preseljenja arhivske građe
- Požara i poplave u prostorijama
- Rušenja prostorija
- Statusnih promena
- Otvaranja postupka likvidacije
- Krađe arhivske građe
Direktor arhiva donosi program revizije kojim utvrđuje vreme, trajanje i rok revizije i obrazuje komisiju revizije od najmanje tri člana za arhivsku građu.
Komisija vrši pripremu arhivske građe za reviziju i donosi plan radacprema kome će se revizija obaviti, određuje metod revizije , vodi zapisnik i sastavlja izveštaj o reviziji.
Izveštaj o izvršenoj reviziji sastavlja Upravni obor arhiva i donosi odluku o:
- Otpisu dokumenta koji su multiplikati
- Izavajanju veoma oštećenih dokumenata
Izveštaj o izvršenoj reviziji i odlukama Upravnog obora trajno se čuva u arhivi.
Arhivska građa koja je upisana u registar arhivske građe, predstavlja kulturno dobro i ne može se otpisati.
- Mere zaštite arhivske građe
Propisane su i bliže mere zaštite arhivske građe:
- Preventivna zaštita kojom se sprečava prirodan tok propadanja dokumentacije i zahtevaju bezbedno čuvanje, izdvajanje arhivske građe,zaštitu u vanrednim situacijama
- Mikrofilmovanje obezbeđuje trajnost, pouzdanost i autentičnost dokumenata.
- Digitalizaija se obavlja radi lakšeg korišćenja i zaštite arhivske građe u arhivima u cilju obezbeđvanja dostupnosti informacija, stvaranja nove dokumentacije o arhivskoj građi, promocije i predstavljanje arhivske građe
- Konzervacija i restauracija predstavlja očuvanje i stručno održavanje arhivske građe kroz konzervatorsko-restauratorske poslove koji uključuju proveru stanja , dokumentovanje, restauraciju i preventivnu zaštitu arhivske građe.
